追求integrity的企业文化
在各种聚会的场合,与疫情有关的话题几乎消失殆尽,实体社交活动也快速恢復。开春至今,已进行四、五次国外客户及友人的拜访行程,稍稍弥补过去三年远距互动的缺憾。
在国外消费场所最直接的感受,就是服务人力不足,或是缺乏经验的新手充斥,造成消费经验欠佳的观感。
职场中,常见到新进人员对工作内容不熟稔、遇事反应迟缓,对交付的任务力有未逮、对客人的服务不到位、疏忽细节、大错不犯、小过不断。优秀的人才仍然需要时间的淬鍊,累积足够的经验,才有机会展现独当一面的才能。
近日出席一些公开活动,常被媒体拦下询问对半导体前景的看法。整个半导体产业景气确实有些疲软,连带影响新厂建设的速度。但我认为,这对中长期的产业发展其实是有好处的。
景气放缓,正好让育才速度跟上建厂速度
台湾半导体产业今日的成就,有太多的成功因素,梳理各方条件,资金反而不是最重要的关键,人才、设备才是。半导体产业内的竞赛,比的是谁的学习曲线掌握得好;有经验的熟手,以及完善的技术传承制度,造就台湾难以匹敌的产业竞争力。景气放缓,正好让业界的人才培训速度跟上建厂速度。
具规模的企业必然不缺各项规范和SOP,但徒法不足以自行,更重要的是要有经验的执行者,才能发挥制度的好处;而经验的传承,则是企业能否维持中长期,甚至永续优势的关键。
少子化趋势下,各企业的人力都捉襟见肘;即使招到新人,也面临mentor(企业导师)不足,或是mentor本身职能与领导统御各方面素养还不够成熟,反而留不住新人。
当然,与公司政策间的认知落差,也是新人流失的主因。近期我们公司就有新人入职后一、二週便提辞呈,原因大致有二点:一是规定穿制服,二是要求写日报。
我能理解人才不想受到太多框架的限制,但是要打造优秀的组织,成员就必须要有共同遵守的纪律。团队的运作不能自行其是,而是要在不偏离策略的方向上发挥所长。
半导体产业重视纪律,没有太多个人的「创意」空间
尤其半导体产业是一个十分重视纪律的行业,其间没有太多个人的「创意」空间。当大家都在推崇台积电的国际地位时,背后支撑的是决策层的高瞻远瞩,以及数以万计的员工兢兢业业、遵守纪律、服从指令的付出。
年轻人的创意可贵,尤其是在个人工作室或以创意为主的环境里,必能如鱼得水。但身处极度仰赖团队互动的组织里,就必须放下个人主义,了解制度、配合规范,组织这台大机器才能正常运作,发挥效益。很多人想进半导体产业服务,但不能只想要半导体产业的光环,又想凸显个人特质、挑战规范。若不能理解其间的逻辑,调整心态,不但组织伤脑筋,个人也很痛苦。
崇越要求员工穿制服,一来是内部纪律形诸于外的表现;二来是展现高科技服务业的专业形象。放眼各大产业,只要是与客户、消费者密切接触的行业,不论制造业或服务业,大多都有穿制服的规定。街头的各式连锁店就不必说了,银行业、科技业,尤其是无尘室这类要求高度精密作业的领域,都有相对应的服装要求。
彼得.杜拉克曾说:「知识工作者已经开始成为劳动人口中的最大族群……任何国家、产业、公司的竞争地位,将会愈来愈取决于知识工作者生产力的提升。」国家如此,企业也是如此。但知识需要有效管理,才能发挥相乘的效果。
崇越集团近年积极进行多角化发展,这也表示我们常常碰到以往不曾面对的状况;透过同仁的日报,部门主管能掌握内部运作的问题、了解外部环境的脉动;同时,这些资料累积下来,进行有效的分类和管理,进而形成知识管理的良性循环,日后面对经营环境的变异,更能妥善因应。
根据研究,培养一名新员工的成本是该员工薪资的21%;美国劳工部则估计,替换一名离职员工的成本,约占该员工全年薪资的1/3;可见员工离职对企业造成的损失相当巨大。有了近期新人离职案例,我们从面试之初便会清楚说明公司的要求和规定,让彼此不会有错误的认知和期待。
徵才看重「诚信正直」特质,形成正向循环
张忠谋董事长曾在受访时强调:「台积电的十大经营理念,第一条就是integrity。」巧的是,20世纪最偉大的CEO——奇异公司的杰克.威尔许(Jack Welch)也提过,他在面试时会把integrity的特质放在第一顺位。
《剑桥词典》对「integrity」的解释为「诚实的品质和坚定而拒绝改变的道德原则」(the quality of being honest and having strong moral principles that you refuse to change)。媒体一般都翻译成「诚信正直」。
然而,我认为「诚信」和「正直」仍有层次上的区别。诚信比较着重在个人的修为,偏向于独善其身;正直则需要更高的道德勇气,不向负面环境妥协,期望能兼善天下,其难度更甚于诚信。
企业从招募新人开始就要强调诚信正直。具有integrity特质的企业,新人可以正面的心态去适应新环境,同仁也不致于在绩效压力下走偏门歪路;己身正直的领导人更能服众,激励团队士气,打造坚强的队伍,带领企业从A级企业晋升为卓越的A+企业。
出处:《远见》https://gvlf.gvm.com.tw/author/6341